Wanneer u bezig bent met het ontwikkelen van nieuwe innovaties, dan kunt u in aanmerking komen voor de WBSO subsidie. Met deze subsidie kunt u de kosten voor het ontwikkelen van nieuwe producten, processen of diensten verlagen. Hieronder doorlopen we het proces van WBSO subsidie van A tot Z:

1. U begint bij een innovatief projectidee:

Uw organisatie heeft een innovatief projectidee bedacht om uit te voeren binnen de organisatie. Denk aan het creëren van een nieuwe ontwikkelingstechniek of een innovatief product. Vervolgens kijkt u naar de voorwaarden van WBSO subsidie om te achterhalen of u in aanmerking komt.

2. U stelt uw WBSO aanvraag op en dient deze in 

U begint met het opstellen van uw WBSO aanvraag. Dit kan zeker wat tijd in beslag nemen. De volgende onderdelen moeten hierin verwerkt worden:

• Wat is uw innovatieve projectidee?
• Wat is er ingewikkeld aan uw projectidee waardoor u dit niet met standaardtechnieken kan oplossen?
• Wat voor ideeën heeft u al voorbereid om verder te ontwikkelen?
• Welke risico’s brengt uw projectidee met zich mee?

Naast de bovenstaande onderdelen maakt u een inschatting van de kosten van uw projectidee. Hierin verwerkt u het aantal S&O uren en maakt u een overzicht van de mogelijke kosten en uitgaven die hierbij komen kijken.

Overige punten die nog verwerkt moeten worden in uw WBSO aanvraag:

• eH3 (eHerkenningsmiddel niveau 3)
• KVK-nummer en RSIN
• Een overzicht van alle medewerkers die meewerken aan het projectidee
• Mogelijke projectpartners

Nadat uw aanvraag compleet is met alle bovenstaande punten, kan u deze indienen in het WBSO aanvraagportaal. Houdt hierbij rekening met deadlines en de projectduur. Mogelijk wordt uw aanvraag niet direct goedgekeurd en ontvangt u een vragenbrief. Zie hier meer informatie over wat te doen bij het ontvangen van een WBSO vragenbrief.

3. Bijhouden van WBSO administratie tijdens de uitvoering van het projectidee

Nadat uw aanvraag is goedgekeurd kan u beginnen met de uitvoering van uw projectidee. Tijdens deze uitvoering is het noodzakelijk om een WBSO administratie bij te houden. Hierbij moet de volgende punten vastgelegd worden:

• Urenadministratie: de uren per project per dag per medewerker
• Projectadministratie: belangrijke documenten, verslagen en resultaten
• Administratie van kosten en uitgaven: een overzicht van mogelijke kosten en uitgaven

Mocht u hulp kunnen gebruiken bij het vastleggen van alle informatie tijdens de uitvoering van uw projectidee? Onze WBSO specialisten helpen u graag verder!

4. U kunt het WBSO voordeel verrekenen in de afgiftetijdvakken

Na de uitvoeringsfase van uw projectidee kan u de WBSO subsidie verrekenen met uw belastingaangifte. Wanneer uw organisatie personeel op de loonlijst heeft staan, doet u dit via de loonheffing. Als zelfstandiger doet u dit via de inkomstenbelasting.

5. Mededelen van de werkelijk gerealiseerde uren en kosten

Aan het einde van het kalenderjaar geeft u voor 31 maart uw daadwerkelijk gerealiseerde uren en eventuele kosten door aan de RVO. Hiervoor heeft u het jaartotaal van S&O uren, de kosten en de BSN nummers van uw medewerkers nodig. Tijdens deze mededeling kunt u de uren nog wisselen van project, wat extra WBSO voordeel kan opleveren.

Het indienen van een WBSO aanvraag kost veel tijd en moeite. Om de kans op goedkeuring te vergroten is het verstandig om hulp in te schakelen bij het opstellen van uw aanvraag. Dit geeft u de mogelijkheid om te blijven richten op uw eigen werkzaamheden. Onze specialisten hebben veel ervaring met het indienen van WBSO aanvragen. Wilt u vrijblijvend sparren met één van onze collega’s om te achterhalen wat wij voor u kunnen betekenen? Neem dan contact op via 088 495 20 00 of stuur een email naar info@hezelburcht.com.