WBSO-realisatie mededeling
Heeft u WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) subsidie aangevraagd en ontvangen voor het ontwikkelen van nieuwe producten, diensten of processen? Dan moet u in het volgende kalenderjaar uw WBSO-realisatie mededeling indienen om uw gerealiseerde S&O-uren en kosten/uitgaven door te geven.
Wat is een WBSO-realisatie mededeling?
Door middel van de WBSO-realisatie mededeling meldt u aan de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) wat uw werkelijk gerealiseerde speur- en ontwikkelingsactiviteiten zijn. Hierin geeft u aan hoeveel S&O-uren u heeft uitgevoerd en welke kosten en eventuele uitgaven hierbij zijn gedaan. Bij het aanvragen van WBSO subsidie geeft u een inschatting van deze activiteiten. Door middel van de WBSO-realisatie mededeling is de RVO op de hoogte van de werkelijke activiteiten en wordt bepaald of de verleende WBSO correct is toegepast.
Wie moet een WBSO-realisatie mededeling indienen?
Iedereen die één of meer S&O-verklaringen heeft ontvangen, is verplicht een WBSO-realisatie mededeling in te dienen en dus de werkelijk gerealiseerde activiteiten door te geven. Heeft u geen S&O-uren of kosten/uitgaven gerealiseerd? U bent alsnog verplicht deze activiteiten door te geven. Er is één uitzondering:
- Zelfstandig ondernemers zonder personeel die meer dan 500 S&O-uren hebben gerealiseerd hoeven geen mededeling in te dienen.
Wanneer dient u dit in?
Wanneer u WBSO subsidie heeft aangevraagd bent u verplicht om 3 maanden na afloop van het kalenderjaar uw realisatie door te geven. Dit is dus altijd uiterlijk 31 maart.
Doet u dit niet:
Wanneer u te laat bent met het indienen van uw realisatie mededeling of deze onjuist indient, kan dit gevolgen hebben voor uw subsidietoekenning. Wanneer de RVO geen juiste WBSO-realisatie mededeling ontvangt, wordt dit gezien als geen S&O-uren, kosten en uitgaven. In dit geval kunt u een correctie ontvangen in combinatie met een boete. Dit betekent dat u alle toegepaste S&O-afdrachtvermindering én boete moet terugbetalen. Wanneer u een correctie ontvangt, krijgt u wel de kans een nieuwe mededeling in te dienen.
Welke activiteiten meldt u NIET in uw mededeling?
Niet alle activiteiten en kosten komen in aanmerking voor WBSO subsidie. Het is dus essentieel om te controleren welke activiteiten u niet kunt indienen. De volgende uren, kosten en uitgaven kunnen niet ingediend worden:
- S&O-uren (en eventuele kosten/uitgaven) die u maakt vóór de start van de periode in uw S&O-verklaring;
- S&O-uren voor projecten die niet zijn aangevraagd of voor projecten die zijn afgewezen;
- Kosten/uitgaven die niet zijn aangevraagd of die zijn afgewezen.
Ondersteuning bij het indienen van uw WBSO-realisatie mededeling?
Om geen fiscaal voordeel mis te lopen is het belangrijk om uw gerealiseerde activiteiten volledig, juist en op tijd door te geven aan de RVO. Onze compliance specialisten zijn gespecialiseerd in het bijhouden, controleren en indienen van deze verplichtingen en ondersteunen u graag! Zo minimaliseren wij de kans op fouten en zorgen we voor het optimaal benutten van subsidie! Heeft u vragen over de WBSO-realisatie mededeling of kunt u ondersteuning gebruiken? Neem contact op via info@hezelburcht.com, bel naar 088 495 20 00 of vul het onderstaande contactformulier in.
