Projectmanagement voor Europese trajecten

Veel wetenschappelijk en toegepast onderzoek wordt mogelijk gemaakt door grote gesubsidieerde Europese projecten. Hoewel het verkrijgen van deze subsidies al de nodige kennis en ervaring vereist, is voor het managen van een Europees project minstens zoveel expertise nodig. Na toekenning van de subsidie moet u namelijk het project volgens de voorwaarden van de ‘grant agreement’ gaan uitvoeren, daarbij rekening houdend met alle Brusselse regels. In de praktijk zien wij dat onderzoekers en ondernemers binnen Europese consortia zich vanzelfsprekend willen richten op de projectinhoudelijke activiteiten. Zij willen zich liever zo min mogelijk bezighouden met het projectmanagement wat hierbij komt kijken.

Projectmanagement Hezelburcht | Referenties

Hezelburcht heeft veel ervaring met het verzorgen van het projectmanagement voor diverse EU consortia, variërend van Marie Curie ITN tot Research and Innovation projecten. Referenties zijn onder andere TU Delft, VUMC, TU Eindhoven en Tilburg University. Gedurende de looptijd van het project ondersteunen wij het consortium een aantal dagen per week. Naast de ruime ervaring van onze consultants, is een groot voordeel dat Hezelburcht het projectmanagement flexibel uitvoert, zodat het precies aansluit bij wat er op dat moment nodig is voor het project.

Onderdelen projectmanagement

Het projectmanagement dat Hezelburcht aanbiedt omvat alle noodzakelijke onderdelen:

Algemene communicatie:

• Opzetten van een communicatie- en disseminatieplan.
• Versoepelen van communicatie tussen de partners.
• Inplannen en organiseren van meetings (o.a. locatie, logistiek, agenda en notulen).
• Ondersteunen van communicatie met de EU project officer.

Kennis en kunde van Europese regelingen:

• Juridische ondersteuning bij opstellen Consortium Agreement.
• Monitoren Consortium Agreement (CA) en Grant Agreement (GA), informeren van zowel coördinator als partners op de regels in deze documenten.
• Mogelijke afwijkingen van CA en GA rapporteren aan de coördinator.
• Advies over inrichten en bijhouden financiële administratie aan alle partners.
• Opstellen van amendementen, indien van toepassing.

Het voorbereiden en managen van rapportages:

• Ondersteunen bij opstellen wetenschappelijke en financiële rapportages en deliverables in de Participant Portal.
• Opzetten van een projectmanagementhandboek dat als instructiedocument voor alle partners dient voor rapportages en deliverables.

Neem contact op!
Of bel direct naar: 088 495 20 00